Обязанности:
- Организация подготовки совещаний.
- Подготовка пакета документов в соответствии тематикой проводимого совещания.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями Администрации.
- Обеспечение протоколирования проводимых совещаний.
- Протоколирование, подготовка итоговых протоколов совещаний.
- Подготовка перечня поручений.
- Подготовка и проведение общегородских совещаний.
- Ведение электронной базы данных регистрации протоколов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Работа с электронными документами.
Требования:
-
Высшее образование, высокий уровень грамотности.
-
Опыт аналогичной работы от года.
-
Навыки работы с системами электронного документооборота.
-
Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники.
-
Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли.
-
Навыки реферирования и редактирования текстов.
-
Опыт работы по расшифровке аудиозаписей.
-
Высокая грамотность.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Умение работать с большим объемом информации.
-
Умение структурировать поступающую информацию.
-
Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе.
-
Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, умение работать в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
Ключевые навыки
- Протоколирование
- Расшифровка аудиозаписей