Секретарь

Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений.

Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м.

ГЛАВНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ НАШЕЙ КОМПАНИИ — ВЫСОКОПРОФЕССИО­НАЛЬНЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ, НАЦЕЛЕННЫЕ НА РЕАЛИЗАЦИЮ МАСШТАБНЫХ ЗАДАЧ.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и перевод телефонных звонков (мини АТС);
• Прием документов от сотрудников и отправка их почтой России, так же получение корреспонденции (1-2 раза в неделю выезды на почту России);
• Координация электронной корреспонденции;
• Взаимодействие с клиентами;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
• Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
• Визирование по запросу руководства;
• Координация почтовой корреспонденции (ведение журналов входящей и исходящей документации);
• Прием посетителей;
• Заказ канцтоваров, питьевой воды;
• Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года
• Знание делопроизводства
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС, ксерокс, сканер)
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотность

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница короткий день.
• заработная плата оклад + премия, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
• оформление по ТК
• испытательный срок 3 месяца