Обязанности:
-
Помощь руководителю;
-
Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Прием посетителей в офисе;
-
Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
-
Обеспечение офиса всем необходимым;
-
Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
-
Взаимодействие с курьерскими службами;
-
Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
-
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
-
Поездки к поставщикам, на почту;
-
Помощь в изготовлении конструкторской документации (брошюрование, сшивание, переплет и т.п.);
-
Ведение табеля учета посещаемости.
- Знание: MS Office;
- Организации документооборота;
- Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ.
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- График работы 5/2: чередование с 8:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00;
- Заработная плата (фикс + премия);
- Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый).
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация движения и учета документов
- Обработка исходящей корреспонденции
- обработка входящей корреспонденции
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Химки, Планерная, улица Панфилова, 21/1
Вакансия опубликована 8 апреля 2025 в Химках (Московская область)