Требования:
- Образование не ниже средне-специального
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Знания правил ведения делопроизводства
- Владение прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.п)
- Знания этики, основ делового общения, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Исполнительность
Обязанности: Согласно должностной инструкции.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя
- Организация и сопровождение переговоров руководителя
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
- Прием и отправка писем
- Организация процесса приема посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя 8:30-17:00
- Заработная плата без задержек, предоставление ежегодного отпуска
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- первичный документооборот
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Химки, Планерная, Нагорное шоссе, 2
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Химках (Московская область)