Помощник Заместителя Генерального директора - Директора дирекции коммерческого обслуживания ВС (в подчинении 4 службы): - контроль исполнения поручений; - ведение документооборота в СЭД Lotus Notes (корреспонденция, распоряжения); - ведение календаря руководителя, организация встреч; - контроль исполнения планов-графиков ответственным исполнителями; - исполнение поручений руководителя; - координация работы внутри подразделений. С мая 2021 - Ведущий специалист (служба 500 чел). Перевод с связи с производственной необходимостью. - охрана труда (журналы, протоколы, допуск к работе); - обеспечение работников СИЗ (списание, направление на получение, контроль обеспеченности работников); - организация периодических мед.осмотров (формирование, выдача направлений, контроль прохождения работниками МО, отчётность); - пожарная безопасность (журналы, инструктажи, оборудование); - административная поддержка работников подразделения (парковка, обеспечение шкафчиками, общие вопросы административного характера). Увольнение в связи с резким падением в авиационной отрасли. При необходимости, готова дать контакт непосредственного руководителя для рекомендации и подтверждения компетенций.

- составление коммерческих предложений - заключение договоров, доп.соглашений, приложений к ним - контроль возврата подписанных документов - выставление счетов, актов, накладных - ведение реестров документации - ведение архива - ежедневные/ежемесячные отчеты о проделанной работе - контроль дебиторской задолженности - общение с заказчиками - прием и распределение входящих звонков и корреспонденции - работа с курьерскими службами - заказ канцелярских товаров, воды, картриджей и прочих офисных принадлежностей - размещение и ведение вакансий на hh.ru, работа с личным кабинетом организации и поступающими резюме - взаимодействие с обслуживающими организациями (УК, интернет/телефония, клининг и прочее) - выполнение поручений руководителя - участие в совещаниях, протоколирование

- Помощь в организации деятельности руководителя организации - Организация визовой поддержки руководителя, организация поездок сотрудников - Выполнение поручений руководителя - Информационная поддержка руководителя и сотрудников - Ведение делопроизводства - Оформление и отправка почтовой корреспонденции - Прием и распределение входящих звонков - Деловая переписка - Координация сотрудников и партнеров компании - Встреча и прием гостей офиса, подача чая-кофе, уборка переговорной - Ведение графика отпусков - Размещение и ведение вакансий на hh.ru, работа с личным кабинетом организации и поступающими резюме - Заказ офисных и канцелярских принадлежностей, продуктов питания - Помощь коллегам в части организации благоприятных условий для работы - Организация наличия парковочных мест для сотрудников - Работа с орг.техникой и аппаратурой, контроль за наличием расходных материалов, своевременная чистка кофемашины, устранение неполадок, покупка необходимой техники - Заказ цветов и подарков для коллег и клиентов - Своевременное оповещение сотрудников о Днях рождения и важных событиях, информационные рассылки - Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, АХО, IT, управляющая компания) - Осуществление работы с программой СКУД (учет рабочего времени сотрудников) - Взаимодействие с оператором мобильной связи - Организация покупки, сборки и установки мебели, организация планового ремонта офиса - Решение возникающих организационных вопросов

- прием, первичная обработка входящих юридических документов - регистрация юридических документов в 1С: Media Controller - контроль согласования документов - контроль возврата документов - доставка внутренней корреспонденции получателям - регистрация исходящей корреспонденции - формирование и ведение архива по внутреннему регламенту

- прием/распределение входящих звонков, а также корреспонденции - ведение документооборота (оформление договоров, приложений, составление актов) - общение с клиентами - контроль работы операторов, редакторов - отслеживание продвижения проектов - обеспечение офиса канцелярскими товарами, всем необходимым - подача чая/кофе генеральному директору, гостям - выполнение поручений генерального директора

- ведение приема и распределение телефонных звонков - работа с входящей корреспонденцией - работа с исходящей документацией - помощь юристам, ведение документооборота (регистрация, архивация, сверка/выверка/исправление, визирование, контроль возврата юридических документов) - выполнение поручений генерального директора - выполнение копировально-множительных работ - Корректировка списков сотрудников - Участие в процессе учета рабочего времени - Создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора - Осуществление встречи, приема, необходимого обслуживания посетителей - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Координация и контроль работы водителей

- прием/распределение входящих звонков, а также корреспонденции - ведение документооборота (оформление договоров, приложений, составление актов) - общение с клиентами - контроль работы операторов, редакторов - отслеживание продвижения проектов - обеспечение офиса канцелярскими товарами, всем необходимым - подача чая/кофе генеральному директору, гостям - выполнение поручений генерального директора

- разработка макетов - работа с клиентами - закупка необходимых материалов - плоттерная резка - оформление документов - контроль за исполнением на производстве - сдача клиенту готовой продукции, организация доставки

Факультет Менеджмента и бизнес-информатики, Кафедра Управление персоналом и психология, Экономика труда, Кадровый менеджмент

ООО "ЭргоСоло"

1С:Учебный центр №1, Кадровый учет

НОУ УЦ «МОСДОР»