1. Администрирование документооборота отдела в 1С (заведение поставщиков, согласование договоров, оплата счетов, и др.); 2. Ведение первичной бухгалтерии (работа с договорами и документами, маршрутизация документов, в том числе в Контур Диадок); 3. Ведение реестра документооборота отдела и реестра платежей поставщикам; 4. Коммуникация с контрагентами на предмет выявления потребностей компании в оказании услуг, договорных отношений, оплаты счетов и тд.); 5. Заказ сувенирной продукции (работа с действующими подрядчиками, поиск и сравнение новых поставщиков); 6. Участие в тендерах закупки сувенирной продукции (создание заявок на тендер, ТЗ); 7. Контроль и инвентаризация склада сувенирной продукции и маркетинговых материалов; 8. Работа в 1С склад (списание товаров, заведение товара, перемещение и др.), оформление отчетов на списание товара; 9. Создание презентаций; 10. Выгрузка отчетов из 1С по запросу; 11. Формирование отчетов о мероприятиях.

1. Поиск контрагентов, заключение и ведение договоров по аренде офисных и технических помещений, обслуживанию помещений, транспортировке сотрудников, ведение договоров с курьерскими службами, логистическими компаниями. 2. Анализ и организация взаимодействия между офис-менеджерами, подготовка презентаций, анализ и сбор информации для размещения на корпоративном портале компании по отделу. 3. Обработка первичных бухгалтерских документов и договоров в SAP, опыт работы в ЭДО. 4. Заказ гостиниц, билетов для сотрудников компании. 5. Документооборот, отправка документов почтовыми службами, корпоративная рассылка информации. 6. Работа с мобильным оператором компании, обработка запросов сотрудников по мобильной связи. Сбор и консолидация данных в рамках проекта по корпоративной связи. 7. Административно-хозяйственная поддержка офиса (от 200 человек): вода, канцелярия, продукты, хозяйственные товары, заявки на ремонтные работы и неисправность, заказ пропусков и такси, ведение табеля рабочего времени сотрудников вверенных отделов.

Start-up проекта, временная работа: 1. Организация процесса работы детского сада; 2. Консультирование клиентов; 3. Решение спорных вопросов; 4. Оформление договоров; 5. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; 6. Работа с кассой; 7. Ассистирование директору в устном переводе.

1. Ведение базы данных по правам программного продукта; 2. Работа с договорами; 3. Подтверждение права на возможность продажи программного продукта; 4. Ассистирование отделу продаж.

1. Координация работы отдела, подбор и обучение персонала, контроль качества. Работа с базой данных и документацией, оптимизация процесса работы. Разработка и организация проектов, тренинги для сотрудников компании и клиентов. 2. Контроль правильности выполнения складских операций и оформления сопроводительной документации, выявление и устранение ошибок; мониторинг и координация выполнения складских процедур. 3. Работа с существующими клиентами: общение с целью выяснения уровня сервиса, необходимости встречи, дополнительной работы с клиентом, оказания новых услуг. Выезд на встречи. Проведение презентаций для клиентов. Работа с базой CRM. Разработка новых процедур для работы с клиентами, подготовка отчетности в программе SQL и CRM. Работа с договорами и дополнительными соглашениями. Консультации сотрудников отдела КАМ, Sales и отдела по работе с клиентами. Помощь биллинговой группе при проведении сверок с клиентами.

1. Ордер-деск: прием и оформление заказов, обработка запросов от клиентов, работа с базой данных (складская программа), 2. Систематизация, классификация, индексация, архивирование документов клиентов, участие в проектах и контроль их выполнения. 3. Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, прием посетителей, заказ канцтоваров, бронирование билетов.

Обучение детей младших, средних и старших классов.

Лингвистический факультет/Преподаватель английского языка, Диплом

Софтлайн, Сертификат

МИФИ-интер-эко-бизнес, Свидетельство

Муниципальный общеобразовательный центр, Свидетельство