• Анализ проектов в части лизинга и маркетинга. Подготовка статуса проектов, комментариев и рекомендаций по улучшению качества проектов. • Мониторинг и обновление базы данных проектов. • Подготовка аналитических материалов и презентаций. • Создание инфографики, анализ и визуализация статистических данных. • Представление статистической информации департаментам и структурным подразделениям компании. • Контроль за своевременным исполнением решений и рекомендаций по улучшению качества проектов, ведение проверочных листов по проектам в Projectplace. • Организация подготовки и участие в формировании квартального/годового бюджета и финансовых отчетов. Контроль исполнения бюджета департамента. • Разработка и обновление методических документов, регламентов и инструкций. • Администрирование комитетов по управлению проектами (организация заседаний, ведение протоколов и формальных документов). • Контроль за своевременным предоставлением необходимой информации и материалов всем участникам проектов. • Администрирование ProjectPlace и Intranet.

• Поиск и анализ информации о международных брендах, установление контактов, подготовка и проведение переговоров о выходе на российский рынок через торговые центры МЕГА. • Организация подготовки и участие в российских и международных выставках и конференциях. Ведение реестра и отслеживание мероприятий. • Поиск и анализ конкурентов и торговых центров для изучения лучших практик как в России, так и за рубежом. • Организация подготовки и участие в обучающих поездках в торговые центры для поиска потенциальных арендаторов, изучения лучших практик оформления и управлениями торговыми площадями с целью стимулирования сбыта (visual merchandising). • Организация тренингов для менеджеров по аренде. • Координация работы отделов маркетинга и арендных отношений.

• Планирование и реализация проектов (ведение переговоров с подрядчиками, организация и ведение тендеров, сопровождение проектов, контроль и анализ выполненных работ). • Обеспечение командной работы над проектами, взаимодействие с техническими специалистами. • Участие в сдаче-приемке помещений арендаторов. • Прием и рассмотрение заявок от арендаторов. • Ежедневный осмотр помещений, проверка качества уборки прилегающей территории. • Организация подготовки и участие в формировании квартального/годового бюджета и финансовых отчетов.

• Контроль и ведение рабочего дня руководителя. • Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации. • Ведение деловой переписки. • Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании. • Контроль выполнения распоряжений руководителя и их сроков. • Подготовка презентаций и презентационных материалов. • Организация подготовки и участие в формировании квартального/годового бюджета и финансовых отчетов. • Организация и протоколирование совещаний, встреч и переговоров. • Организация и участи во встречах с органами власти. • Организация поездок и командировок руководителя. • Сопровождение руководителя на встречах, мероприятиях и в командировках. • Перевод письменный и устный. • Выполнение личных поручений руководителя.

• Планирование, контроль и оптимизация таможенных платежей. • Мониторинг контрактов и иностранными поставщиками. • Взаимодействие с таможенными органами. • Координация работы между департаментами внутри таможенного отдела. • Отслеживание изменений законодательства в сфере ВЭД.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов и т.д.). Поддержание порядка офиса, взаимодействие и контроль клининговой компании. • Организация поездок и командировок. • Организация подготовки российских и международных выставок и конференций. Ведение реестра и отслеживание мероприятий. • Контроль исполнения поручений руководителя. • Контроль и ведение рабочего дня руководителя во время его пребывания в Москве. • Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации. • Подготовка отчетности внутри компании.

Менеджмент со знанием иностранного языка