Взаимодействие с подразделениями и службами Общества по вопросам строительно-монтажных работ и административно-хозяйственной деятельности (ремонт мебели, обслуживание инженерных систем, клининг и т.д.), ведение переписки, решение возникающих проблем; - Участие в решении спорных вопросов (в рамках компетенций) при возникших разногласиях по применяемым / примененным изменяемым проектным решениям; - Организация и участие в совещаниях по вопросам в рамках компетенций; - Формирование программы закупок в части СМР и АХД; - Контроль подготовки технических заданий, исходных данных для проведения закупок СМР и АХД; - Подготовка материалов для закупочных процедур в рамках СМР и АХД - Проведение экспертизы ТКП, заявок участников закупочных процедур; - Подготовка, организация согласования и заключения договоров, включая разработку проектов договоров, устранение замечаний; - Администрирование договоров: контроль выполнения сторонами обязательств договоров, координация деятельности подрядчиков, управление изменениями договоров. - Выполнение функций Исполнителя Договоров в соответствии с регламентом договорной работы; - Осуществление сопровождения Договоров в соответствии с регламентом договорной работы; - Участие в претензионной работе по Проекту, сбор и предоставление в правовое управление всех необходимых материалов в отношении претензий/ ответов на претензии - Подготовка информации по текущей реализации договоров. - Заключение и ведение договора по обслуживанию ОПС; - Заключение и ведение договора по вывозу ТКО.

1. Открытие 30 офисов обслуживания с нуля в ЦФО. 2. Подбор контрагентов и заключение договоров на проведение работ по ремонту офисов. 3. Написание технических заданий на проведение строительных работ, монтаж систем видеонаблюдения, ОПС, услуг тех. физ. охраны и т.д. 4. Приемка работ по окончанию СМР по форме КС-2; КС-3, проверка исполнительной документации (акты скрытых работ; акты инженерных сетей, журналы входного контроля и выполненных работ; исполнительные схемы). 5. Оценка рынка недвижимости для заключения договоров аренды. 6. Содержание офисов в работоспособном состоянии, заключение договоров на хоз. обслуживание, взаимодействие с арендодателями. 7. Подбор поставщиков на оказание услуг клининга. 8. Составление и контроль бюджета в зоне деятельности АХУ. 9. Заведение на оплату счетов в системе 1С ЕRP по курирующим договорам. 10. Ведение документооборота АХУ в 1С ДО. 11. Организация и проведение закупочных процедур на оказание услуг по поставке материальных ценностей, оборудования и т.д. 12. содержание и ремонт помещений офиса, кондиционирование, канализация, электрика, закупка канц.товаров, хоз. инвентаря, воды и т.д. Взаимодействие с надзорными органами по вопросам связанных с хозяйственной деятельностью (Мосводоканал, Мосэнерго, Пожарная инспекция) Организация рабочих мест, расстановка мебели . Заключение договоров на поставку мебели, оргтехники. 13. Организация по переезду структурных подразделений из одного офиса в другой.

- Разработка, внедрение и актуализация инструкций, правил, алгоритмов для всех подразделений в зоне своей ответственности ( автотранспорт, административно-хозяйственное сопровождение); - Инициация заключения и контроль исполнения договоров с контрагентами (в зоне своей ответственности); - Обеспечение работы автотранспорта (весь комплекс вопросов: оснащение, уборка, комплектующие, техобслуживание, ГСМ); - Инвентаризация хозяйства офиса; - Оформление, учет и хранение электронных брелоков, ключей от офиса, временных и гостевых пропусков; - Прием заявок от сотрудников подразделений на использование автотранспорта, выполнения выездных поручений; • Формирование маршрутного листа для водителей компании, курьеров; • Выполнение выездных поручений (банки, к клиентам, поставщикам, партнерам Компании, гос. организации, почта России) для всех подразделений компании; • Подготовка и сдача путевых листов; - Отчет о расходе ГСМ; - Предоставление закрывающих документов (Товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, акт оказанных услуг); - Подготовка и сдача авансовых отчетов. - Организация рабочих мест, расстановка мебели . Заключение договоров на поставку мебели, оргтехники. Инвентаризация, контроль цен с поставщиками, учет и хранение. Закупка сувенирной продукции. Работа с клиненговыми компаниями. - Организация вывоза ТБО на договорной основе. Учет движения материальный ценностей.

Ведение работ по административно-хозяйственной деятельности: содержание и ремонт административного здания, кондиционирование, канализация, электрика, поддержание чистоты на прилегающей территории (снег, мусор)закупка канц.товаров, хоз. инвентаря, воды и т.д. Взаимодействие с надзорными органами по вопросам связанных с хозяйственной деятельностью (Мосводоканал, Мосэнерго, Пожарная инспекция) Организация рабочих мест, расстановка мебели . Заключение договоров на поставку мебели, оргтехники. Инвентаризация, контроль цен с поставщиками, учет и хранение. Закупка сувенирной продукции. Работа с клиненговыми компаниями. Организация вывоза ТБО на договорной основе. Учет движения материальный ценностей. Организация по переезду структурных подразделений из одного офиса в другой. Организация проведения совета директоров в Москве и в регионах. Организация перевозки материальных ценностей (мебель, оргтехника и т.д.) из одного региона в другой регион страны. Работа с риэлторами по поиску в наем жилых и офисных помещений и заключение договоров аренды с последующей их пролонгации. Руководство офисными водителями, распределение автотранспорта по заявкам. Покупка, продажа автотранспорта, страхование, организация технического обслуживания и ремонта, контроль за тех. состоянием автотранспорта, контроль за расходом ГСМ с последующим составлением отчета, проверка правильности ведение путевой документации, взаимодействие органами ГИБДД, транспортная инспекция, Гостехнадзор, военкомат.

-организация эффективности использования автотранспорта; -разработка и оптимизация маршрутов движения автотранспорта; -контроль за соблюдением водителями режима рабочего времени; -разработка должностных инструкций водителей; -разработка инструкций по мерам безопасности" -расчет затрат на ремонт и проведение планового ТО; -составление графиков проведения ТО; -организация ремонта автотранспорта и его страхование; -контроль за тех. состоянием автотранспорта; -проверка правильности ведения путевой документации; -контроль за расходом ГСМ с последующим составлением отчета; -оптимизация затрат на содержание автотранспорта (ремонт, ГСМ); -взаимодействие с надзорными органами (ГИБДД, транспортная инспекция, Гостехнадзор, военкомат, экологическая инспекция); -проведение тендеров, страхование автотранспорта, ведение страховых случаев, продажа автомобилей; -покупка, распределение по АЗС, плановое ТО, ремонт средств малой механизации

прием автотранспорта в ремонт, выявление причин неисправностей

руководство личным составом, организация ремонта автотранспорта, составление графиков прохождения тех. обслуживания, прохождение ТО в ГИБДД, контроль за расходом ГСМ, проверка и учет путевой документации.

экономический, Финансы и кредит

командно-тактический, инженер по эксплуатации колесной и бронетанковой техники