- аренда офисных помещений, организация рабочих мест сотрудников; - организация рабочих совещаний, график расписания рабочих встреч с директором; - оформление протоколов рабочих собраний, контроль за исполнением пунктов задач; - планы работ подразделений, подведение итогов; - внедрение документооборота между структурными подразделениями (служебные записки, заявки, вх. /исх. письма и др.) - внедрение электронной базы договоров , схема учета и контроля за договорами; - построение ДО отдела продаж (структура отдела, формы отчетов и др.) - обучение секретаря, передача дел.

Разработка дизайна упаковочного материала, адаптация маркировочных данных с дизайном, вычитка оригинал макетов, согласование макета упаковки с подрядчиком, оформление эталонных образцов упаковки, коммуникации с технологами, производством, лабораторией . Присутствие на рабочих совещаниях по различным проектам, в том числе вывод новых продуктов на рынок. Реализация рекламных кампаний в соответствии с утвержденным планом; Контроль запуска рекламных кампаний по всем каналам, сбор отчетов, дополнительная поддержка отдельных объектов (поиск рекламных носителей, составление и согласование бюджета); Разработка макетов POS-материалов; Работа с подрядчиками, контроль сроков и оплат; Подготовка и реализация промо-акций, кратко- и среднесрочных рекламных активностей; Ведение документооборота. Работа с рекламными агентствами. Согласование дизайна и передача материалов для производства POS.

Импорт/Экспорт сырья: коммуникации с работниками таможни; заключение договоров для проведения таможенного оформления товара; декларирование (работа с брокерами Харьков, Одесса, Белгород, Москва, Питер, Ростов – на – Дону, Крым, Молдова, Польша, Румыния), таможенное оформление груза; подготовка пакета документов + переводы с английского, на английский для брокера , проработка стоимости таможенного оформления товаров; оформление заявок на оплату НДС, пошлина другие платежи; Оформление сертификатов СЕС, фито, ветеринарных, контроль перехода авто на пограничных переходах (коммуникации по логистике), закрытие оформления предоставлением пакета бухгалтерских документов (счета, акты, ГТД и др.). Сбор информации о правилах экспорта/импорта в страны ЕС. Экспорт товаров в РФ, Молдову, Испанию, Румыния. Отправка образцов продукции в Испанию, Грецию, Польшу. Импорт сырья продуктового назначения, тары для фасовки продукции, оборудование из Европы (Германия, Греция, Швеция, Польша, Испания), стран Азии (Китай, Таиланд). Экспорт нестандартных грузов «под ключ», например Украина – Россия аттракцион «Колесо обозрения». Образцы для выставки. Статистическая отчетность: оформление выполнения плана; оформление факта отгрузок, аккредитация на таможне, проведение сертификации продукции .

Контроль наличия товара на складе, своевременное пополнение запасов. Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений. Ведение переговоров с поставщиками. Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара. Контроль качества сырья. Ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками. Формирование план - заказа для поставщиков; обеспечение информационной поддержки других отделов; мониторинг рынка; изучение новые предложения поставщиков (тестирование сырья); определение видов сырья, которые необходимо вывести из ассортимента / ввести; контроль исполнения обязанностей по отношению к поставщикам; контроль движение грузов и сроки отгрузки товаров; разбор претензий с поставщиками и улаживание конфликтов;

Проекты: «увеличение объемов производства на существующих площадях и мощностях», «постановка на производство нового оборудования для выпекания шоколадных фондантов». Создание плана – проекта с учетом требований и замечаний от всех служб, ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков);коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов); управление проектной командой; ведение проектной и технической документации: календарные планы; технические задания; функциональные требования; финансовые отчеты; участие в процессе заключении договоров (в том числе участие в тендерах);

В подчинении секретарь директора. Управление и контроль документооборота в соответствии с инструкциями: планы отделов, ОП. Еженедельный контроль и обновление информации от отделов. Поиск информационных источников. Другое: подготовка корпоративных мероприятий для сотрудников офиса, мероприятия для руководителей (разработка сценария, кейтеринг , сметы по затратам, отчет). Контроль за поздравлением именинников, покупка цветов, подарков/поздравление с профессиональными праздниками. Организация отправки сотрудников на выставку Франция/Германия

ВЭД - экспорт готовой продукции в РФ. Административная деятельность: работа с внешними организациями ( банк: сдать и забрать справку о подтверждающих документах; забрать выписки из банка; заверить платеж и отвезти на таможенный пост; забрать на таможенном посту документы по отгрузке; отвезти документы к бухгалтеру; получить и отправить почту; продление договора на аренду офиса; иные текущие задания)

Управление и контроль документооборота в соответствии с инструкциями: планы отделов, ОП. Еженедельный контроль и обновление информации от отделов. Поиск информационных источников. Другое: подготовка корпоративных мероприятий для сотрудников офиса, мероприятия для руководителей

Маркетинг, Маркетинг на предприятии

Защита растений, энтомолог