Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 38 лет, родилась 1 июня 1986

Химки (Московская область), не готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь приемной

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 3 года 7 месяцев

Сентябрь 2010Май 2013
2 года 9 месяцев
РУП "ПТГК "Отябрьский "Управления делами Президента"
Секретарь приемной
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответственных; - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с приминением компьютерной техники, предназначенная для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений; - принятие документов и личные заявления на подпись руководителя; - подготвка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль своевременного рассмотрения и предстваления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам; - по попручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - выполение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведение контрольно-регистрационной деятельности; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответсвии с утвержденной номенклатурой, обеспечение и сохранность в установленные сроки передачи в архив; - работа с ЭЦП (электронно-цифровая подпись); - организация делопроизводства по обращениям граждан.
Январь 2010Сентябрь 2010
9 месяцев
РУП "ПТГК "Отябрьский "Управления делами Президента"
Специалист планово-экономического отдела
осуществление сбора необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы в разработке планов; - подготовка исходных данных для составления планов предприятия их непосредственному руководителю; - осуществление по поручению руководителя разработки отдельных планов, выполнение расчетов и обоснования к ним; - проектирование моделей возможного развития событий, составление прогнозов; - подготовка проектов внесения изменений в планах в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельсвами); - принятие участия в технико-экономическими обоснованиями реализации новых пректов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых обьектов); - принятие участия в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предпрития; - ведение учета и контроля за реализацией отдельных этапов плана, накопление и обработка показателей выполнения плановых заданий, подготовка по результатам контроля аналитических записок, справочных материалов и предоставление их непосредственному руководителю; - принятие помтупающей документации, необходимой для составления плана, проверка правильности и достоверности содержащихся в ней данных; - подготовка отчетности в установленные сроки; - выполнение работы по формированию, ведению и хранению баз данных плановой информации, использованную при обработке данных.
Ноябрь 2009Январь 2010
3 месяца
РУП "ПТГК "Отябрьский "Управления делами Президента"
Специалист по работе с клиетами
обеспечение надлежащего оформления заключенных договоров, других необходимых документов; - осуществление подготовки договоров с заказчиками, проверка и передача заказчикам документации, связанной с выполением договоров; - запрос от заказчика необходимой документации; - ведение и учет выполненных и оплачиваемых услуг; - выполнение работ по формированию, ведению и хранению баз данных по выполненным услугам, внесение изменений в справочную информацию; - прием предоплаты на оказание услуг.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Организация хранения документации
Электронный документооборот
Административная поддержка руководителя

Обо мне

Технические навыки: свободное владение компьютером и офисным оборудование (факс, модем, копировальные аппараты), знание пакета Microsoft Office (Word, Excel), Lotus Notes, уверенная работа в Интернете, работа с ЭЦП. Личные качества: высокая работоспособность, исполнительность, обучаемость, инициативность, стремление к развитию и профессиональной самореализации, организаторские способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек. Был перерыв с 2013 по семейным обстоятельствам.

Высшее образование

2009
Минский институт управления (МИУ)
Факультет: экономики и ВЭС, Мировая экономика

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Беларусь

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов