-Ежедневное планирование и распределение ТС, в том числе арендованного ТС. -Работа с системой мониторинга -Контроль перемещения ТС компании -Работа в 1С БИТ ( Строительство) -Ведение табеля ИТР - Проверка документов от контрагентов по предоставлению арендованной техники -Оформление и проверка путевых листов, списание ГСМ -Ведение деловой переписки и телефонных разговоров. -Взаимодействие со складом -

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на участок: прием, переводы, увольнение, отпуска, больничные листы, отпуска по уходу за ребенком, командировки, расчет дней компенсации отпуска при увольнении, и т.д. Ведение учета в нескольких юридических лицах. Прием / увольнение иностранных работников Расчет трудового и страхового стажа Подготовка всех видов приказов по личному составу и по основной деятельности Работа с табелем учета рабочего времени Автоматизация 1С ЗУП Учет, заполнение и хранение трудовых книжек Составление ученических договоров Составление трудовых договоров и доп.соглашений к ним Формирование личных дел, карточек Т-2 Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам, входящим в компетенцию

Ведение документооборота (первичная бухгалтерская документация) в 1С 8.2 Ведение реестров переданных и полученных документов, контроль наличия оформленных документов. Подготовка документации для субподрядных организаций ( М15)

- Контроль перемещения ( всего 15 ед.) техники компании с помощью системы мониторинга Омником - Контроль сроков годности страховых полисов ОСАГО, КАСКО - Контроль сроков действия/аннуляции пропусков на МКАД - Проверка ТТН для дальнейшего начисление заработной платы водителям.. - Учет выданных ДС подотчетным лицам. - Контроль за остатками ДС на топливных картах. Согласование оплаты. Взаимодействие с контрагентами связанных с транспортным отделом 1)Вычитывание договоров, проверка условий (в части оплаты, требуемой документации, условий поставки, суммы договора, стоимости спецификации) для дальнейшего инициирования заключения договоров. Контроль наличия оригиналов договоров, запрос недостающих договоров 2) Контроль срока действия договоров и взаимодействие с менеджерами по своевременному их продлению или перезаключению новых договоров. 3)Запрос оригиналов первичных учетных документов у контрагентов. 4)Инициирование оплаты за предоставленные услуги. - Учет затрат на ТС Ведение учета вывезенного грунта со строительных объектов заказчика своей и привлеченной техникой. Подготовка и предоставление первичной документации ( п/л, ЭСМ-7, счет, акты выполненных работ, счет фактура, УПД) Работа в программе 1 С УТ, 1С УПП. Ведение множества таблиц в Excel. Ведение табеля транспортного отдела ( 30 водителей, 2 механика). Начисление заработной платы. .

Менеджер по продажам транспортных услуг - Продажа услуг по аренде строительной техники. - Встреча с потенциальными и существующими клиентами - Подготовка коммерческих предложений, - Заключение сделок, ведение документооборота; - Подготовка и предоставление первичной документации ( п/л, ЭСМ-7, счет, акты выполненных работ, счет фактура) - Еженедельное составление отчета по состоянию дебиторской задолженности; - Контроль оплаты, заключение договоров Работа в программе 1 С Бухгалтерия.

Urban Group Москва, www.urbangroup.ru/ Инженер отдела эксплуатации и логистики .- Получение и выполнение всех заявок от заказчиков СУ на ТС. - Ежедневное планирование и распределение собственного ( 257 ед.), арендованного ТС - Планирование бюджета по ТС на предстоящий месяц. - Ежедневный контроль операционных показателей - Работа с системой мониторинга глонасс - Контроль перемещения техники компании. - Проведение собеседований с диспетчерами - Обучение диспетчеров - Контроль за работой диспетчеров - Работа с претензиями от СУ -Предоставление отчетности по водителям и диспетчерам

Urban Group Москва, www.urbangroup.ru/ Инженер ПТО - Ведение отчетности, Расчет объемов по проектной документации. -Составление и отслеживание графика производства работ. - Ведение протокола совещаний. - Ведение план-графика прохождения ТО на ТС. - Ведение отчета план - графика прохождения ТС в органах ГИБДД и Гостехнадзора (ОСАГО, КАСКО.) -Занесение данных документов в 1С УАТ. - Планирование работы ТС компании на предстоящий месяц. - Планирование затрат на предстоящий месяц по аренде ТС - Ведение/ проверка табеля ( 600 чел) - Ведение кадрового делопроизводства. -Начисление заработной платы(оклад, переработки, выходы в выходные и праздничные дни, отпускные, больничные не менее 600 чел.) в 1С УАТ и excel ( управленческий учет). Создание и ведение личных дел сотрудников дополнительно для транспортного отдела. Ведение штатного расписания.

Должностные обязанности и достижения: Обеспечение подразделений Общества мобильной связью, канцелярскими, хозяйственными принадлежностями и прочими товарами хозяйственного - бытового назначения. Поиск поставщиков товаров, анализ поступивших предложений участников, подготовка предложений по выбору контрагентов, проведение переговоров, ведение договоров, отслеживание и инициация платежей, решение спорных вопросов с поставщиками.

Прием заявок от клиентов, распределение заявок по автомобилям, заполнение путевых листов, подсчет заработной платы для водителей, переговоры с клиентами для дальнейшего заключения договоров, предоставление ежемесячных отчетов в бухгалтерию для дальнейшего выставления счетов клиентам, решение спорных вопросов.

экономичесский, Бухгалтерский учет, анализ и аудит