Организация хозяйственной деятельности: -Обеспечение офиса мебелью, техникой, канцтоварами и другими необходимыми ресурсами. -Контроль за исправностью оборудования и организацией его ремонта или замены. Управление обслуживающим персоналом: -Координация работы офис-менеджеров, уборщиков, курьеров, водителей, охраны. -Контроль за выполнением ими своих обязанностей. Обеспечение безопасных и комфортных условий труда: -Организация уборки помещений. -Контроль температурного режима, освещения, состояния инженерных систем. Работа с подрядчиками и поставщиками: -Заключение договоров на услуги клининга, охраны, аренды оборудования, доставки товаров. -Ведение учета договоров и контроль качества выполняемых работ. Документооборот по хозяйственной части: -Ведение отчетности по затратам на хозяйственные нужды. -Составление заявок, актов приема-передачи имущества, списание оборудования. Контроль за использованием имущества: -Учет и инвентаризация офисного имущества. -Организация своевременного ремонта или утилизации оборудования. Участие в организации офисных мероприятий: -Подготовка помещений, обеспечение оборудованием для встреч, корпоративов и других событий. Организация переездов офиса: -Планирование и координация переезда. -Взаимодействие с транспортными компаниями. -Обеспечение сохранности имущества при транспортировке. Ведение бюджета административно-хозяйственных расходов: -Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды. -Оптимизация расходов без потери качества предоставляемых услуг. Работа с арендаторами и арендодателями (если офис арендуется): -Ведение переписки, согласование условий аренды. -Организация оплаты коммунальных и эксплуатационных расходов. Управление внутренними сервисами: -Организация работы ресепшн (прием гостей, корреспонденции). -Контроль за работой кофе-зон, переговорных комнат. Контроль за соблюдением корпоративных стандартов в офисе: -Следить за чистотой, порядком и оформлением офисных пространств согласно корпоративному стилю. Работа с корреспонденцией: -Организация получения, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Участие в проектах компании: -Обеспечение логистической и материальной поддержки проектов, в которых задействован офисный персонал. Управление техническими средствами безопасности: Поддержание систем видеонаблюдения, систем контроля доступа, сигнализации.

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек) Ведение деловой переписки. Организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование. Организация деловых поездок, командировок. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ Выполнение поручений руководителя.

входящие, исходящие звонки, деловая переписка, заключение договоров и полное их ведение до закрытия, составление ежемесячных отчетов. Подготовка бухгалтерской документации (счетов, счетов-фактур, накладных и т. д.), контроль и приём платежей. Составление графиков работы бригад. Поддержание жизнедеятельности офиса.

Консультирование клиентов, заключение договоров, выставление счетов на оплату. Полное сопровождение сделки.

Обработка справочных данных. Взаимодействие с заказчиком.

Оператор на линии селективной влагозащиты и установке струйной промывки

расчет водопотребления организаций на определенном участке, составление отчетности, выдача квитанций на оплату.

Кафедра охраны водных систем и безопасности жизнедеятельности, Экологическая экспертиза

КИОВР, Мелиорация, рекультивация и охрана земель