Организация и контроль деятельности организации

- Подготовка заявок на приобретение ГСМ (масла; смазки); - Составление обоснованных годовых (квартальных) планов расхода ГСМ (масел, смазок); - Осуществление контроля качества ГСМ (масла ;смазки) на соответствие ГОСТ; - Обеспечение достоверности и своевременности предоставления первичных учетных документов по ГСМ; - Осуществление претензионной работы с поставщиками в пределах своей компетенции; - Разработка, контроль исполнения нормативных правовых актов в пределах своей компетенции (по достоверному расходу топлива ТС, за расходом смазочных материалов в соответствии с регламентом выполнения технического обслуживания и ремонта ТС); - Обобщение и распространение экономного расходования ГСМ; -Осуществление контроля правильного хранения и выдачи ГСМ; -Осуществление декадного проведения контрольной сверки фактического расхода топлива с нормативным учётом места и времени заправки, количества выданного топлива; - Формирование в электронном виде результаты сверки расхода топлива за текущий месяц на каждое транспортное средство с результатами остатков топлива в топливных баках; - составление ежемесячного расхода топлива за каждую единицу техники; - Контролировать и при необходимости корректировать нормы расхода горючего с условиями работы транспортных средств; - Участие в проведении служебных расследований фактов хищения ГСМ; - Осуществление контроля за правильностью применения норм расхода топлива; - Выявление причин перерасхода ГСМ; - Соблюдение норм этики делового общения; - Соблюдение норм, правил, приказов в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, соблюдение действующего законодательства.

- организовать учет поступления горюче-смазочных материалов (далее–ГСМ), топливно-энергетических ресурсов (Далее-ТЭР) и их дальнейшее распределение по складам топлива и предприятиям Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги, согласно наличия, лимита и среднесуточного расхода; - определять потребность в ТЭР и ГСМ на основе расчетных данных, объемных показателей, норм расхода, отчетов и плана поставок для структурных подразделений Дирекций и Филиалов ОАО «РЖД»; - своевременно и качественно обеспечивать снабжение предприятий Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги по закрепленной номенклатуре и в количестве, согласно утвержденного плана поставок для структурных подразделений Дирекций и Филиалов ОАО «РЖД»; - вести учет, и предоставлять по требованию руководства Отдела, запросу топливного отдела Дирекции отчёты по выполнению плана поставок ГСМ согласно номенклатуре, количества и суммы; - осуществлять контроль за наличным запасом ТЭР и ГСМ на складах топлива Отдела согласно утвержденных нормативов; - осуществлять контроль за исполнением работниками складов топлива инструкций, приказов, указаний ОАО «РЖД», РЖДС, Дирекции, Отдела по роду своей деятельности; - осуществлять постоянную связь со специалистами отдела топливно–энергетических ресурсов Дирекции по вопросам обеспечения, поставок ТЭР и ГСМ; - принимать участие в проведении инвентаризации складов, обеспечивать количественную и качественную сохранность всех материальных ценностей, сверять фактические данные на соответствие с данными бухгалтерского и оперативного учета, комиссионному приему товарно-материальных ценностей; - контролировать отражение хозяйственных операций о движении топлива в ЕК АСУФР, в соответствии с Регламентом взаимодействия топливных складов Московской дирекции материально - технического обеспечения и структурных подразделений Дирекций и Филиалов ОАО «РЖД», расположенных на полигоне обслуживания Московской дирекции материально-технического обеспечения при получении, хранении, отпуске дизельного топлива и смазочных материалов; - контролировать ведение, корректное и в полном объеме заполнение учетно-отчетной документации на складах топлива; - контролировать своевременное и корректное формирование статистической отчетности на основании данных Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами , вносить данные в автоматизированную систему статистического учета расхода топлива, электроэнергии, теплоэнергии и смазочных материалов на Московской железной дороги (АСУ ТЭТС), с дальнейшим предоставлением в печатном виде (по установленной форме за подписью руководителя Отдела; - отчет о наличии, движении и расходе масел и смазок – (ежемесячно, ежеквартально, в срок до 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - отчет о сборе и движении отработанных нефтепродуктов (ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - своевременно формировать, проверять на соответствие данных в системе ЕК АСУФР, предоставлять в установленные сроки ответственном работнику ОТЭР Дирекции: - отчет о приходе, расходе и остатке ГСМ отдельно по каждому складу и по предприятиям Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги (ежесуточно, в рабочие дни установленные графиком работы, в срок до 10 час. 00 мин. дня следующего за отчетным периодом); - отчет о реализации бытового топлива населению со складов топлива Отдела (нарастающим итогом, ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - справку о выдаче бытового топлива со складов Отдела (в период с августа по декабрь включительно–ежедневно в срок до 11 час. 00 мин. дня следующего за отчетным/ в период с января по июль включительно – еженедельно по четвергам в срок до 11 час. 00 мин.); - отчет об остатках топливно-энергетических ресурсов и горюче-смазочных материалов по установленной форме (ежемесячно, на первое число месяца с разбивкой по дирекциям до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - контролировать своевременное и корректное формирование, консолидацию и утверждение статистического отчета об остатках, поступлении и расходе топлива в ОАО «РЖД» – «4-топливо» в Системе сводной отчётности ОАО «РЖД» модуле «топливная отчётность» (ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - своевременно формировать, проверять отчеты складов топлива, и предоставлять посредством электронной почты ответственному работнику ОТЭР Дирекции: - по проведенным отборам проб для лабораторного анализа в подразделениях химико-технических лабораторий Московской ж.д. складами топлива (ежемесячно в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - по значениям плотности дизельного топлива по складам (ежемесячно в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом); - осуществлять контроль за продвижением цистерн/вагонов/полувагонов в пределах Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги ТЭР и ГСМ, направленными в адрес Дирекции, а также направленными Дирекцией в адрес структурных подразделений, региональных Дирекций, сторонних организаций, не входящих в ОАО «РЖД», Дочерних зависимых обществ (далее - ДЗО) и сторонних организаций, не входящих в состав ОАО «РЖД», с момента их оформления на станции до момента проследования цистерны/вагона/полувагона за границы региона по средствам Оперативной Системы Контроля и Анализа эксплуатационной Работы (далее – ОСКАР) Табло Эксплуатационных Показателей (далее – ТЭП). - по средствам ОСКАР ТЭП осуществлять контроль за недопущением сверхнормативного простоя цистерн/вагонов/полувагонов на станциях переадресовки (отправления)/выгрузки в пределах Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги направленных в адрес Дирекции, а также направленных Дирекцией в адрес структурных подразделений, региональных Дирекций, сторонних организаций, не входящих в ОАО «РЖД», и ДЗО, при этом учитывать: - срок нахождения цистерн/вагонов/полувагонов на станции переадресации (отправления)/выгрузки исчисляется с даты прибытия на станцию назначения, до 24 часов 00 мин. даты отправления цистерн/вагонов/полувагонов со станции выгрузки/переадресации на станцию отправления; - за задержку вагонов, контейнеров, принадлежащих перевозчику, под выгрузкой, выгрузкой на местах общего и не общего пользования, более чем на двадцать четыре часа по истечении установленных договорами на эксплуатацию железнодорожных путей не общего пользования грузоотправители, грузополучатели, владельцы железнодорожных путей несут перед перевозчиком ответственность в соответствии со статьей 99 настоящего Устава (статья 62 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации - Федеральный закон РФ № 18-ФЗ от 10.01.2013 г.); - принимать меры по недопущению сверхнормативного простоя подвижного состава на станциях выгрузки/переадресации в пределах Московско-Смоленского и Московско-Курского регионах Московской железной дороги в соответствии со сроками; - уведомлять дежурного по станции о сверхнормативном простое подвижного состава на станциях выгрузки/переадресации посредствам телеграммы или письменно в системе ЕАСД; - уведомлять потребителей в лице структурных подразделений о сверхнормативном простое подвижного состава, направленного Дирекцией в их адрес в пределах Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги; - письменно в суточный срок уведомлять ответственного инженера ОТЭР Дирекции о сверхнормативном простое подвижного состава на станциях выгрузки/переадресации посредствам электронной почты; - осуществлять непосредственное взаимодействие с Линейными агентствами фирменного транспортного обслуживания, подразделениями Дирекции управления движения по вопросам продвижения цистерн, своевременного оформления накладных и пр. перевозочных документов; - принимать меры по выполнению утвержденного плана реализации бытового топлива лицам, находящимся на учете по предприятиям Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги и региональным Дирекциям: - контролировать предоставление предприятиями до 01 октября каждого года на склады топлива актуализированных списков лиц, состоящих на обеспечении бытовым топливом специализированной формы № ФМУ-36 на следующий год, а также осуществлять контроль за корректным оформлением данных списков в соответствии с требованиями нормативных документов; - формировать и поддерживать в актуальном состоянии общий список лиц, состоящих на учете по обеспечению бытовым топливом: работающих железнодорожников и не работающих пенсионеров, с разбивкой по складам получения и предприятиям Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов Московской железной дороги и региональным Дирекциям; - осуществлять взаимодействие с работниками кадровых служб и ответственными лицами предприятий Московско-Смоленского и Московско-Курского регионов, в части своевременного обеспечения бытовым топливом прикрепленных работников и неработающих пенсионеров; - контролировать исполнение условий договоров о реализации отработанных нефтепродуктов (далее – ОНП), организовать работу по приему, учету и реализации отработанных нефтепродуктов: - осуществлять своевременный сбор, систематизацию и проверку информации по образованию ОНП, поступающей в установленном порядке от представителя эксплуатационного локомотивного депо по количественным, качественным показателям и в денежном выражении, а также передачу информации в суточный срок ответственному работнику ОТЭР Дирекции посредством электронной почты; - организовать своевременную передачу документов (справка-анализ, справка-расчет, письменное уведомление о подготовленных к реализации объемов от представителей эксплуатационного депо, письменного уведомления о проверенных объемах ответственными работниками Отдела за подписью руководителя) в срок не более 3-х суток с момента получения документов, оформленных в соответствии с условиями договоров и дополнительных соглашений, ответственному работнику ОТЭР Дирекции, с целью выставления счетов на предоплату для реализации ОНП; - осуществлять контроль за процессом отгрузки ОНП, своевременным и корректным оформлением документов по отгрузке ОНП, недопущением срыва отгрузки ОНП; - организовать своевременную в день отгрузки передачу комплекта документов по реализации ОНП (акт-приема передачи ОНП, справка о результатах анализа проб ОНП, справка-расчет стоимости ОНП, товарно-транспортная накладная) посредством электронной почты ответственному работнику Дирекции ОТЭР на проверку; - организовать своевременную, в срок не более 4 (четырёх) суток после проведения отгрузки ОНП, передачу оригинального комплекта документов по установленной условиями договора форме (акт-приема передачи ОНП, справка о результатах анализа проб ОНП, справка-расчет стоимости ОНП, товарно-транспортная накладная) в группу обслуживания ответственному работнику бухгалтерии для отработки документов и выставления счетов-фактур и оформления товарных накладных формы ТОРГ-12; - контролировать проведение входного контроля качества ТЭР при поступлении на склады топлива в соответствии с Распоряжением ОАО «РЖД» № 1310р от 10.07.2017 г. «О перечне продукции, веществ и материалов и их физико-химических показателях, подлежащих обязательному лабораторному контролю в химико-технических лабораториях железных дорог» и другими нормативными документами регулирующими данный процесс; - контролировать ведение претензионно-рекламационной работы по поставкам ТЭР: - организовать изучение нормативной документации, регламентирующей претензионно-рекламационную работу ответственными лицами Отдела с оформлением листов ознакомления; - в случае поступления рекламаций, организовать своевременный и качественный сбор необходимых документов для выставления претензии поставщику; - в случае возникновения претензий по поставке ТЭР в суточный срок организовать посредством электронной почты оповещение ответственного работника ОТЭР Дирекции; - выполнять иную работу, необходимую для разрешения споров при возникновении претензий в рамках поставок ТЭР и ГСМ; - своевременно и качественно обеспечивать снабжение сторонних организаций, не входящих в состав ОАО «РЖД», и ДЗО по закрепленной номенклатуре и в количестве, согласно утвержденного плана поставок: - осуществлять контроль за лимитами реализации ТЭР и ГСМ, в соответствии с разнарядками; - осуществлять контроль за снижением запасов ТЭР и ГСМ на складах топлива Отдела, находящихся на хранении для нужд сторонних организаций, не входящих в состав ОАО «РЖД» и ДЗО; - осуществлять контроль за своевременным и корректным оформлением документов отпуска и поступления ТЭР и ГСМ; - осуществлять контроль за предоставлением в суточный срок документов по реализации и поступлению ТЭР и ГСМ ответственному работнику Дирекции посредствам электронной почты для дальнейшей отработки и передачи информации в группу учета, осуществляющую бухгалтерский учет предприятия; - осуществлять контроль отработки документов по поступлению и отпуску ТЭР и ГСМ в системе ЕК АСУФР в установленные сроки до наступления закрытия учетного периода; - проводить в двухсуточный срок полную проверку и анализ результатов инвентаризации по всем топливным складам Отдела, проверки расчетов, наличия подписей материально-ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, соответствия фактических объёмов с учетом допустимой погрешности и коэффициентов линейного расширения стенок металлического резервуара и метрологического оборудования с учетными данными; - проводить не менее 5(пяти) раз в квартал внеплановые проверки по складам топлива Отдела по вопросам приёма, учёта, хранения и отпуска нефтепродуктов, с обязательным проведением инвентаризации и проверкой наличия, правильности оформления учётно-отчётной документации в соответствии с Перечнем учётно-отчётной документации в части поступления, хранения и отпуск горюче-смазочных материалов по топливным складам, утверждённым распоряжением начальника Московской ДМТО, по результатам проведённых проверок копии документов по инвентаризации складов и письменный доклад о результатах проведённой проверки предоставлять начальнику Отдела, а также в трёхсуточный срок на электронную почту начальника отдела топливно-энергетических ресурсов Дирекции. - вести делопроизводство и переписку по кругу своих обязанностей, составлять и представлять на рассмотрение руководителя Отдела необходимую оперативную и статистическую отчетность; - контролировать нормативы производственных запасов материальных ценностей по закрепленной номенклатуре; - осуществлять контроль за оборачиваемостью товарно-материальных ценностей по закрепленной номенклатуре, не допускать хранение на складах топлива ТМЦ более 2 (двух) месяцев без объяснимых причин, принимать действенные меры по недопущению попадания материалов в неликвиды; - осуществлять контроль за исполнением ответственными работниками складов (баз) топлива «Инструкции по учету дизельного топлива на локомотивах и моторвагонном подвижном составе, оборудованных автоматизированными системами его учета», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» № 3225р от 31.12.2014 г., «Инструктивных указаний по совершенствованию учета дизельного топлива на локомотивах и моторвагонном подвижном составе, не оборудованных автоматизированными системами его учета», утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» № 2061р от 10.10.2016 г.; - устанавливать и своевременно доводить утвержденные планы потребности структурных подразделений до начальников баз топлива, бригадиров (освобожденных) складов (баз) топлива; - проводить учебу с начальниками и бригадирами складов (баз) топлива Отдела, принимать участие в проведении учебы с работниками складов (баз) топлива по вопросам организации материально-технического обеспечения по закрепленной номенклатуре, а также по вопросам ее приемки, хранении, учета и отпуска; - содействовать распространению передового опыта, развитию инициативы; - вести учет и своевременно представлять отчеты по выполнению заявки отдела согласно номенклатуры, количества и суммы поставленных ТМЦ; - иметь необходимые навыки пользования первичными средствами тушения пожара, индивидуальными средствами защиты; - иметь необходимые навыки оказания первой медицинской помощи пострадавшим; - не курить в помещении и на территории склада (базы) топлива, кроме специально отведенных мест; - выполнять все руководящие указания, распоряжения и приказы ОАО «РЖД», РЖДС, Дирекции, Отдела; - соблюдать режим секретности и своевременно осуществлять необходимые мероприятия по защите секретных и служебных сведений от разглашения; - осуществлять оперативный контроль и исполнение своевременного, корректного оформления учетно-отчетной документации в части поступления, хранения и отпуска горюче-смазочных материалов по топливным складам отдела; - выполнять основные работы по охране труда в соответствии с Таблицей Б.6 Стандарта ОАО «РЖД» СТО РЖД 1.15.0022012 «Система управления охраной труда в ОАО «РЖД»; - выполнять отдельные поручения и задания непосредственного начальника , не предусмотренные настоящей инструкцией.

Отвечать за экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также за выполнение требований безопасности при обращении с ними и обязан: контролировать расход горючего и смазочных материалов и проводить мероприятия по их правильному использованию и экономному расходованию в подразделениях полка; организовывать правильную эксплуатацию и ремонт технических средств службы, работу по приему, хранению и выдаче подразделениям горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, а также работу пунктов заправки, обеспечивая при этом выполнение требований безопасности; организовывать сбор и сдачу отработанных масел; проверять не реже одного раза в месяц наличие и качество горючего, специальных жидкостей в подразделениях и на складах полка, а также наличие и состояние технических средств службы.