Помощник Первого заместителя генерального директора. * Делопроизводство в полном объеме. * Административно - информационная поддержка руководителя *контроль и анализ конкурсных площадок, для участия в тендерах *Организация командировок руководителей и сотрудников всех подразделений компании (самостоятельно и через провайдеров). *Подбор маршрутов, трансферов, отелей, конференц-залов, программ. *ведение договорной базы ; *контроль за оплатой счетов; * Электронный документооборот (LOTUS-OUTLOOK). * Контроль, распределение, регистрация входящей документации * Согласование документов, решение финансово-экономических вопросов, согласование документов на оплату. Организация банковского обслуживания Компании. * Решение вопросов по сотрудничеству организаций. * Отчеты, протоколы, повестки, частичное участие в разработке бизнес-планов, семинары. * Конференции, call-конференции * Работа с командировочными документами (Приказы, командировочные удостоверения, расчет командировочных затрат и т.д., заказ билетов, такси, VIP-залы.) *оформление Доверенностей *учет Договорных документов *участие в корпоративных мероприятиях, рассылка корпоративной информации и др * Организация совещаний, встреч, переговоров. * Принятие самостоятельных решений в рамках ранее обговоренных с руководителем. * Подготовка приказов, распоряжений, и других регламентирующих документов поручения от имени руководителя. * Контроль за выполнением поручений по операционной деятельности, предоставлением материалов для руководителя. * Координация работы руководителей отделов, входящих в структуру департамента. * Мониторинг корреспонденции, и звонков адресованных ЗПП * Работа с прессой (предоставление информации для статей о работе компании). * Представительские расходы * Сверки с бюджетом, обработка заявок на оплату. * Формирование реестра платежей, из утвержденных заявок, контроль своевременной оплаты, подготовка сводной информации по оборотам по счетам для ФД УК Представительские функции (встреча гостей, чай, кофе, закупка продуктов, канц.товаров, воды, подарков, др.). * Подготовка ежедневных отчетов * Анализ хозяйственной деятельности (приобретение оргтехники и иных товаров).

-Ведение делового календаря руководителя -Ведение деловой переписи, телефонных переговоров - протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, формирование дел, прием клиентов и посетителей. - подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ -оформление командировок, оформление виз, приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц в россии и за рубежом; -контроль правильно выставленных платежей за расходы билетов, гостиниц и т.д. , а так-же мониторинг цен на рынке "Travel" -Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам; -подбор руководителю и его семье, отдых, аренда вилл, автомобилей, зарубежных прав, нянь, горничных и т.д. -контроль за всеми автомобилями :расход бензина, ремонта, страховки, и т.д. -умение работать с различными источниками информации. -осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжение. -проведения собеседования на должность секретаря -ведение делопроизводства , предоставление отчетов,. -решение вопросов обозначенных руководителем и не требующих личного участия руководителя -составление распоряжений, приказов -организация фуршетов, корпоративов, праздников и конкурсов на предприятие -ведение и сохранность личных и офисных вещей руководителя -Выполнение личных поручений руководителя и семьи. -координация деятельности курьера, водителей и секретарей -контроль кадрового делопроизводства -оперативны поиск информации в сети Интернета -Контроль и разработка : сайта, буклета, подарков,обложек, макетов, визитак, календарей и т.д. -участие и организация в Зарубежных и РФ выставках - подготовка необходимой информации для тендера -работа с договорами. - работа с закрывающими документами (отправка в бухгалтерию для проставления печатей и контрагентам по почте); -всегда мобильна, имеются права категория В и авто. стаж 10 лет. Так же личный помощник в семье : фотографирование и организация детских праздников для детей . -подготовка и подача документов в визовые и паспортный стол -общение с соц.службами -подбор и выдача з/п домаш.персоналу. (няна, водитель, учителя, дом.работ, дворник) - представителем во всех спец. Учереждений , так как жены были не выездные. -контроль лиц.счетов и оплата коммунальных платежей ит.д. -очень близкое взаимодействиее с семьей руководителя, оперативное решения поставленных задач. знаю что такое работать в режиме всегда мобильна и по графику 24/7))). Всегда так работала)

-Ведение делового календаря руководителя -Ведение деловой переписи, телефонных переговоров -подготовка совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, формирование дел, прием клиентов и посетителей; -оформление командировок, оформление виз, приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц в россии и за рубежом; -умение работать с различными источниками информации. -осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжение. -проведения собеседования на должность секретаря -ведение делопроизводства , предоставление отчетов,. -решение вопросов обозначенных руководителем и не требующих личного участия руководителя -составление распоряжений, приказов -организация фуршетов, корпоративов, праздников и конкурсов на предприятие -ведение и сохранность личных и офисных вещей руководителя -Выполнение личных поручений руководителя и семьи. -координация деятельности курьера, водителей и секретарей -контроль кадрового делопроизводства -оперативны поиск информации в сети Интернета -Контроль и разработка : сайта, буклета, подарков,обложек, макетов -участие в Зарубежных и РФ выставках - подготовка необходимой информации для тендера -всегда мобильна, имеются права категория В и авто. стаж 10 лет. Так же личный помощник в семье : фотографирование и организация детских праздников для детей . -подготовка и подача документов в визовые и паспортный стол -общение с соц.службами -подбор и выдача з/п домаш.персоналу. (няна, водитель, учителя, дом.работ, дворник) - представителем во всех спец. Учереждений , так как жены были не выездные. -контроль лиц.счетов и оплата коммунальных платежей ит.д.

Полная организация и управление работой персонала Контроль работы персонала Ведение документации Обеспечение установленного режима Составление графика работы персонала; Ведение документации магазина Анализ ассортимента и формирование предложений по ассортиментной матрице; Подготовка экономически обоснованных предложений по ассортименту, корректировке цен, проведению акций; Бесперебойное снабжение товаром, контроль выкладки, Списание товара, инвентаризация Увеличение объема продаж, планирование продаж и анализ результатов деятельности. Расчет заказов и контроль резерва товара на складе. Ценообразование Работа в торговом зале (организация работы сотрудников, организация выкладки товара, проведение работы по повышению качества обслуживания и по изучению спроса клиентов). Выполнение планов продаж, увеличение коммерческих показателей. Ведение отчетности по продажам (статистика, анализ, прогнозы). Инкассация, ведение первичной бухгалтерской документации, работа с проверяющими органами. Работа с поставщиками продукции.

Экономика, Финансы и кредит (экономист)

Товароведения и организации торговли, Товароведение

Учебный центр "Нахабино"