- Составление графиков проектов; - Сбор информации, требований по проектам; - Постановка задач, осуществление контроля над ними; - Ведение необходимой документации по проектам; - Направление счетов на оплату; - Взаимодействие с типографией; - Отправка и получение почтовой корреспонденции; - Сканирование пакетов документов, составление реестров; - Прием и распределение звонков; - Структурирование документации, ведение документооборота; - Ведение электронного документооборота (Диадок); - Взаимодействие со смежными структурными подразделениями; - Первичная обработка входящих документов (проверка, регистрация); - Ведение базы данных всей документации; - Обработка и отправка исходящих документов; - Учет, хранение и передача документов в структурные подразделения; - Составление описей документов; - Отправка, обмен документами с контрагентами; - Прием новых сотрудников, организация рабочих мест, подписание кадровых документов; - Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей; - Выполнение личных поручений руководителя.

- Прием и распределение звонков; - Структурирование документации, ведение документооборота; - Сканирование пакетов документов, составление реестров; - Взаимодействие со смежными структурными подразделениями; - Первичная обработка входящих документов (проверка, регистрация); - Направление счетов на оплату; - Ведение базы данных всей документации; - Работа в AirTable, Диадок; - Обработка и отправка исходящих документов; - Учет, хранение и передача документов в структурные подразделения; - Составление описей документов; - Отправка, обмен документами с контрагентами; - Прием новых сотрудников, организация рабочих мест, подписание кадровых документов; - Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей; - Выполнение личных поручений руководителя.

- Обработка первичной документации; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Сканирование пакетов документов, составление реестров; - Прием и распределение звонков; - Создание договоров, доп.соглашений, приложений по шаблону; - Заведение в электронную систему согласования , снятие замечаний, контроль сроков согласования/подписания/возврата оригиналов/передача в архив; - Осуществление взаимодействия с внешними контрагентами по проекту (в т.ч. сбор коммерческих предложений для выбора подрядчика) - Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам (отчеты, презентации, сбор обратной связи, ее структуризация); - Администрирование и развитие папки департамента (ведение реестра проектов, текущих задач, актуализация статуса текущих проектов, включение информации о новых проектах); - Контроль и проверка поступающих от контрагентов документов; - Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки оригиналов; - Организация подписания документов с обеих сторон; - Работа в 1C:Документооборот; - Взаимодействие с юридическим, финансовым отделом и бухгалтерией; - Направление счетов на оплату; - Хранение документов, работа с архивом; - Работа в базе AirTable; Jira. - Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей; - Выполнение личных поручений руководителя.

Отдел регистрации, учета и хранения документов. Обязанности: - Обработка первичной документации (оформление, проверка); - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Ведение архива документов; - Работа с электронными базами данных; - Создание описей документов; - Работа с офисными программами Word, Excel; - Деловая переписка; - Сканирование/сшивка документов; - Выполнение и контроль личных поручений руководителя; - Обучение новых сотрудников.

- Обработка большого объёма информации; - Работа с ПК и офисной техникой; - Подготовка документов к сканированию: сшивание, расшивание, раскладывание по папкам архивных документов. - Сканирование документов.

- Прием и распределение входящих звонков; - Встреча гостей; - Работа с ПК и офисной техникой; - Ведение деловой переписки и электронного документооборота; - Обработка/ регистрация входящей корреспонденции/передача входящей корреспонденции на исполнение; - Работа в программе 1С (накладные, СФ); - Заказ расходных материалов; - Ведение архива документов; - Выполнение личных поручений руководителя.

Управление, Управление персоналом (менеджер)