Управление офисами.

Основные обязанности: * Координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, склад, транспортный отдел, участок экспедиции, IT - отдел, секретариат, клининг). ; * Составление бюджета, контроль, оптимизация расходов. ; * Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (4500 м2), контроль над исправностью работы офисных инж. сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), клининг. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов. ; * Работа с контролирующими надзорными органами. ; * Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. ; * Организация работы транспортного отдела 15 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ТО. * Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. ; * Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем. ; * Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации. ; * Проведение инвентаризации и ревизионной работы.; * Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения, организация рабочих мест. ; * Обеспечение безопасности офисных помещений. ; * Проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий.

Менеджмент организации, Менеджер

Сестринское дело, Медицинский брат

Институт повышения квалификации ТЕХНОПРОГРЕСС, Специалист по охране труда