Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Кандидат

Женщина, 36 лет, родилась 16 мая 1989

Не ищет работу

Химки (Московская область), не готова к переезду, готова к редким командировкам

Личный ассистент

100 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: удаленная работа

Опыт работы 18 лет 5 месяцев

Январь 2011по настоящее время
14 лет 5 месяцев
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Внештатный переводчик
Письменный перевод с/на английский (договоры, статьи). Последовательный перевод (переговоры с иностранными партнёрами, работа на выставке)
Январь 2007по настоящее время
18 лет 5 месяцев
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Репетитор
Репетитор английского языка и китайского языка Автор методического пособия для начинающих и продолжающих изучать английский язык
Июнь 2022Май 2024
2 года
ZipkidZ
Руководитель производственного отдела
-Управление производственной командой (тех дизайнеры, конструкторы, технологи, QC инспектора в Китае) - Размещение заказов на производствах Одежды (Россия, Китай, Индия, Узбекистан). - Контроль сроков выполнения заказов -Составление производственных карт - Расчет себестоимости - Анализ производственных возможностей поставщиков -Проведение переговоров по срокам, ценам, объемам и качеству продукции -Комплектация производства сырьем, фурнитурой - Контроль и соблюдение сроков и качества продукции на швейном производстве - Поиск и оценка швейных фабрик на способность произвести заказ качественно и в сроки (учитывая мощности , комплектацию, сотрудников и др) - Заключение договоров с фабриками - Согласование цен на отшив продукции - Размещение заказа, отслеживание сроков готовности документации, подписание спецификаций, отслеживание комплектующих - Организация QC проверок продукции на территории Китая -Организация поставок в Россию -ВЭД, переписка с поставщиками, контроль отгрузки и движения товара -Полное ведение заказов от образца до готовой партии
Июнь 2020Май 2022
2 года
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Личный ассистент
-Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя -Family office: решение бытовых задач, координация работы персонала, ведение семейного документооборота, проведение платежей, оплаты счетов, отчетность, мед.сопровождение -Полное travel-сопровождение семьи, визовая поддержка, планирование и организация всех поездок, общение на англ.яз. (по запросу) -Полная административная поддержка: планирование рабочего дня в календаре, назначение встреч, напоминания -Поддержка эффективных коммуникаций с окружением, переписки и ведение переговоров с подрядчиками, партнерами и т.д. -Поиск, анализ, систематизация любой информации, задач, идей, планов, людей, вещей, заказы/доставки, записи, такси и т.д.
Май 2018Июнь 2020
2 года 2 месяца
AmazonScout
Удалённый помощник руководителя
- Помощь руководителю в оперативном решении рабочих и личных вопросов - Проверка почты, мессенджеров, рабочих чатов, соц.сетей. Переписка от имени руководителя. - Подготовка ответов-шаблонов на сообщения. - Планирование графика в “Google Календарь” - Назначение встреч от имени руководителя - Поиск и структурирование найденной информации - Составление ежедневного и еженедельного плана - Работа в Trello, Notion, Asana, AmoCrm - Работа в Google docs - Оформление таблиц и необходимых документов - Переговоры (на английском языке) - HR (составление объявлений, самостоятельный поиск сотрудников, организация проведения собеседований, проведение предварительных собеседований, рассылка тестовых заданий) - Сверка и перевод договоров - Просчет продаж - Ведение ютуб канала (загрузка видео, ответы на комментарии) - тематика "Торговля на Amazon" -Личные поручения (travel-поддержка, ведение календаря, работа с почтой; задачи, связанные с бытом семьи, организация медицинских мероприятий и др.)
Январь 2009Август 2018
9 лет 8 месяцев
ООО"Заповедный мир" Клуб путешественников Робинзонада

Россия, robinzonada.ru

Руководитель программ и проектов. Директор детского лагеря.
С 2009 года сотрудничаю с Клубом Путешественников Робинзонада. Работала в качестве инструктора и руководителя; являлась разработчиком и модернизатором лагерных программ для детей, а также начальником смен (начальник лагеря по воспитательной и административно-хозяйственной частям). В 2012 году было награждена дипломом, как самый целеустремленный руководитель. В 2014 году стала лучшим руководителем сезона. В мои обязанности в должности Директора детского лагеря входило: - Подготовка площадки к заезду (просчёт KPI, обеспечение материально-технической потребности заездов, брендирование, расселение, питание, проверка площадки на соответствие безопасности и ТЗ - составление карты рисков и аварийного трафарета) - Составление смет на подготовку площадки - Заключение и контроль выполнения договоров (принимающая сторона, экскурсионные обслуживание) - Общение с СЭС, полицией и местной администрацией - Сбор отчетных документов - Подбор сотрудников. Проведение экзаменов для менеджеров отдела продаж и коло-центра на предмет из знания программ на площадке - Управление бюджетом. Ведение отчётности в Excel - Ежедневные планерки с руководителями и с начальством принимающей стороны - Ежедневный контроль безопасности, питания и гигиены - Организация и контроль работы руководителей и инструкторов, врачей, фотографов - Организация дня открытых дверей и родительского дня. Общение с родителями. - Организация и сопровождение веревочной трассы, ориентировочного лабиринта и др. аттракционов - Ежедневное составление новостей для сайта - Ежедневная отчетность - Составления плана туристических походов в случае необходимости - Инвентаризация склада
Декабрь 2012Июнь 2014
1 год 7 месяцев
ООО "Вижн Люкс"

Россия

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Менеджер по внешней экономической деятельности (по совместительству помощник Генерального директора)
- Взаимодействие с иностранными поставщиками, транспортными компаниями, таможенными брокерами - Своевременное размещение заказов поставщикам, согласно плану закупок - Контроль сроков готовности заказов, отгрузки товара, контроль движения грузов до поступления заказа на склад - Обеспечение документального оформления заказов - Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения руководителя - Организация встреч с поставщиками и участие в переговорах в интересах фирмы - Ведение деловой переписки, заключение договоров на поставку - Работа с претензиями и решение конфликтных ситуаций с поставщиками - Поддержание в активном состоянии информации о поставщиках, о текущих заказах - Контроль исполнения обязательств перед поставщиками (отсрочки, лимиты, кредиторская задолженность) - Участие в формировании бюджета закупок по своим поставщикам - Предоставление отчетов по итогам работы - Выполнение задач, поставленных руководителем - Планирование и координация рабочего дня руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров - Управление бизнес-контактами руководителя, написание деловых писем, в т.ч. на английском языке - Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) - Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.)
Сентябрь 2011Октябрь 2012
1 год 2 месяца
ООО "АМБ Комплект"

Россия

Автомобильный бизнес... Показать еще

Помощник Генерального директора в области взаимоотношений с зарубежными поставщиками, таможенными брокерами (полное ведение документации)
- Консультирование и предоставление информации - Телефонные переговоры, прием и обработка заказов - Взаимодействие с иностранными партнёрами - Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными поставщиками, заключение договоров - Таможня, логистика - Работа в 1С 8 - Работа с сайтом - Подготовка и работа на выставках: * Разработка и создание визуального, рекламного сопровождения события (контроль за дизайном, изготовлением, печатью рекламно-информационных материалов) * Информационное сопровождение события ( размещение публикаций и PR материалов в СМИ) * Участие в подготовке материалов мероприятия (пакеты участников, бейджи и т.п.) ; * Пост-сопровождение мероприятия (подготовка отчетных материалов - пост-релиза, фото и др.)

Навыки

Уровни владения навыками
Базовый уровень
MS Excel
Уровень не указан
Высокая скорость печати
Управление проектами
Английский язык
Деловая переписка
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Документооборот
Организация встреч
Управление персоналом
Телефонные переговоры
Закупки
Документальное сопровождение
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Административная поддержка иностранного сотрудника
Time management
Google Docs
amoCRM
Подбор персонала
MS Word
HR
Китайский язык
Просчет продаж
Ведение youtube канала
Asana
Trello
Notion
Zoom
ВЭД

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

- Взаимодействие с иностранными партнерами - Опыт ведения деловой переписки, переговоров и заключения контрактов с (зарубежными) поставщиками - Свободное владение английским языком - Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point. Google Docs. Notion/Trello. - Владение 10-пальцевым методом печати Дополнительная информация: - Креативность, инициативность, коммуникабельность, активность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, грамотная речь - Нацеленность на результат и профессиональное развитие - Оцениваю собственную деятельность по конечному результату - Устойчива к стрессам - Настойчива в работе - Умею расставлять приоритеты - Четкость и внимательность в процессе реализации проектов - Легко обучаема

Высшее образование

2011
Институт стран Азии и Африки. Китайский язык, политология, экономика

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


КитайскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2015
Курсы Красного Креста
РКК "Первая помощь", Оказание первой медицинской помощи
2013
Консультант Плюс
Что Делать Консалт, СПС КонсультантПлюс Технология ПРОФ
2013
Microsoft Office
Что Делать Консалт, Работа с данными и создание таблиц в MS Excel 2010
2013
Microsoft Office
Что делать Консалт, Расширенные возможности MS Word

Тесты, экзамены

2009
Квалификационный экзамен HSK (Hanyu Shuiping Kaoshi 汉语水平考试)
The State Comission of The Chinese Proficiency Test, Basic Level

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа