Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Планирование и подготовка приема посетителей. Помощь в планировании рабочего графика сотрудников, заказ гостиниц и авиабилетов. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Деловая переписка. Выполнение поручений руководителя. Контроль за работой обслуживающего персонала. Работа с заявками и претензиями. Контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками). Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации). Работа с входящими/исходящими звонками. Ведение электронной переписки. Размещение вакансий через СМИ. Операции с оргтехникой.

Систематизация документов согласно номенклатуре дел, определение перечня документов, подлежащих обработке, архивная обработка документов, формирование картотеки документов в электронном виде, создание единой базы данных архивных документов, ведение реестра заключенных контрактов и договоров, сбор, проверка правильности оформления первичной документации для передачи в бухгалтерию.

Прием, регистрация и распределение по участкам бухгалтерской документации холдинга. Контроль за своевременной сдачей документов (ведение базы долгов: акты с заказчиками, доверенности, договоры). Проверка, регистрация в системе, сканирование, ведение реестра и раскладка сданных договоров с клиентами, подрядчиками и поставщиками. Подготовка доверенностей на получение ТМЦ, ведение книг доверенностей, контроль за своевременной сдачей корешков. Подготовка оригиналов и нотариально заверенных копий учредительных документов фирм холдинга для тендеров. Заверка документов у нотариуса. Ведение двух архивов. Выдача копий и оригиналов документов по заявкам. Разработка документов, регламентирующих деятельность архива. В 2007 поступила на должность архивариуса. в 2009 переведена на должность старшего архивариуса. В подчинении 1человек - архивариус.

Прием и распределение входящих звонков, работа с клиентской базой, ведение первичной документации (договора, счета, акты с клиентами на обучение), составление отчетов, презентаций, продажи услуг учебного центра, работа с рекламациями.

Выполнение обязанностей учителя начальных классов в полном объеме.

педагогический, учитель начальных классов

педагогический, учитель начальных классов, педагог дополнительного образования