Работа с подрядчиком, контроль выполнения договорных обязательств. Отчетность, планирование бюджета, приём финансовых документов и их закрытие. Проведение тендеров, регистрация и архивация документов. Ведение Табеля учёта рабочего времени специалистов отдела. Работа в 1С.

• Обработка первичной бухгалтерской документации для проведения оплаты в программе «МЕГА Баджет» • Обеспечение административной поддержки в подразделении эксплуатации и технического обслуживания объекта ИНГКА, с целью повышения производительности процессов и повышения качества обслуживания клиентов, работа в Docsvision с Заявками на Закупку, Листами Согласования – запуск согласование, регистрация • Обеспечение простых и эффективных способов работы подразделения, документооборот, координация и надзор за административными бизнес-процессами подразделения, работа в iSHOP – размещение заказа • Подготовка Договоров и Дополнительных Соглашений • Проведение тендера, архивация тендерной документации • Ведение Табеля учета рабочего времени FM • Работа с подрядчиком по оказанию услуг по дезинсекции и дератизации ТЦ МЕГА Химки и ИКЕА • Работа с подрядчиком по оказанию услуг технического обслуживания и ремонта внутренней детской площадки ТЦ МЕГА Химки • Работа с подрядчиком по оказанию услуг ароматизации туалетных комнат и входных групп ТЦ МЕГА Химки • Администратирование и архивирование разрешений, лицензий, сертификатов, отчетов для соответствия местному и международному законодательству, а также внутренним правилам и требованиям, касающихся сферы деятельности подразделения • Внесение предложений по улучшению процессов аднистрирования в области введения проектов подразделения (например, исполнительная документация), а также осуществление их внедрение при согласовании с непосредственным руководителем • Обеспечение четкой и быстрой коммуникации подразделения с представителями бизнеса и внешними поставщиками путем координации запросов, связанных с деятельностью подразделения • Обеспечение внутренней коммуникации для сотрудников подразделения, с целью своевременного информирования о текущем состоянии дел • Управление вспомогательной деятельностью подразделения, включая охрану труда, составление рабочего графика, учет рабочего времени • Обеспечение работы информационных инструментов в подразделении (например, CAFM, Sustain и т.д.) • Обеспечение требуемого качества услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию путем проверки представляемых услуг, используя инструменты и подходы, принятые в компании (например, Система электронной организации эксплуатации и технического обслуживания (CAFM), стандарт Ингка в области ответственной закупки товаров, услуг, материалов и компонентов (IWAY) и т.д.) • Прием и обработка заявок на выполнение работ от заинтересованных сторон (в том числе через Систему электронной организации эксплуатации и технического обслуживания (CAFM)) • Применение в ежедневной работе принципов и практических подходов, принятых в компании в рамках устойчивого развития (стандарт Ингка в области ответственной закупки товаров, услуг, материалов и компонентов (IWAY), Программа снижения энергопотребления и негативных климатических изменений (Climate Positive Program), и .т.д.) • Обеспечения сбора данных по планируемым затратам необходимым для осуществления деятельности подразделения, перенос данных в требуемый формат, сохранность и предоставление отчетности • Осуществление поддержки закупочного процесса подразделения в части подготовки запроса на закупку, участия в процессе выбора поставщика, подготовки проекта договора, отслеживание сроков действия и лимитов договоров и т.д. • Осуществление контроля за процессом учета, хранения и использования запасных частей и расходных материалов • Выполнение требований нормативных документов организации, регламентирующих правила обработки и обеспечение безопасности персональных данных и иной конфиденциальной информации

Составление договоров, входящая корреспонденция, работа с закрывающими документами, инвентаризация основных средств, архивация документов, работа с ЭДО.

Входящая и исходящая корреспонденция, работа со входящими звонками, ввод данных в общий реестр.

Приём звонков, обслуживание гостей, контроль за работой персонала, отчётность, инвентаризация.

Встреча гостей, прием заказов, обслуживание гостей.

Контроль за работой персонала, списание и перемещение товара в баре, заказ продукции, запись количества отработанных часов работниками смены, распределение зон обслуживания между официантами. Изначально я пришла в эту компанию на должность кассира, через два месяца мне предложили должность супервайзера. Что является повышением. Думаю, что не последнюю роль в этом сыграли моя ответственность к делу и знание английского языка.

Маникюр,педикюр,дизайн ногтей.

Привлечение новых абонентов, ежемесячное выполнение плана продаж, консультация абонентов по тарифным планам и услугам, работа с кассой, кассовая дисциплина, инкассация, прохождение ежемесячного тестирования на знание тарифных планов, услуг и акций.

Пополнение баланса абонентов, консультирование, настройка мобильных аппаратов. Прохождение ежемесячного тестирования на знание Тарифных планов и Услуг.

Информационно-технологический факультет., Управление качеством (инженер-менеджер)

делопроизводство, секретарь-рефернт, оператор ЭВМ