Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров; Выполнение личных поручений руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию; Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями; Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем. Прием и распределение входящих звонков; Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения; - Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения. - Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании; - Работа в электронной системе документооборота (СЭД, idoc) заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени; Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций; Хозяйственное обеспечение приемной. Моя Функция как диспетчера: - обеспечение приема, регистрации и подтверждения закрытия заявок (заявки по части ИТ, АХО) - Обеспечение 1-й линии технической поддержки офиса - Ведение технической документации в корпоративной idoc-системе; - обеспечение передачи информации для настройки специалистам (windows, office, 1C, телефоны, ПК и т.д.); - Предоставление отчетов по выполненной работе.

Обязанности: - Работа с подписчиками (физ. И юр. лицами), - заключение договоров - продажа продукции - Ответы на телефон и на e-mail, - Работа с возражениями, - Выставление счетов и отчетных документов, - Ведение отчётности, - Ежемесячный отчёт в бухгалтерию.

Строительство, недвижимость, архитектура - переводчик Полное подчинение руководителю, ведение его расписания, помощь при ведении переговоров и выполнение всякого рода поручений, а для переводчика- это редактирование, составление обзоров предложенного материала и перевод любого рода информации, от научной до художественной.

Управления и Экономики, Менеджмент организации