Прием комплекта документов по оказанным услугам наемной техники; Контроль корректности оформления актов выполненных работ, счет-фактур/УПД, путевых листов, сменных рапортов, справок (ЭСМ-7); Проверка наличия полного комплекта документов по договору и правильности оформления; Взаимодействие с подрядчиками по выставленным документам, работа с актами сверок; Занесение документов в корпоративную базу данных (ERP) согласно установленному регламенту

- рекомендации водителям и диспетчерской по вопросам системы и работы в ней ( АИС отходы) ; - поддержка водителей удалённо на линии (более 700 машин); - Работа в 1С ИТ, 1С ДО, 1С УАТ; - Ведение и помощь в работе с программой АИС отходы ; - Создание электронных разрешений по договорам; -Помощь диспетчерской в решении проблем по работе с системой; - Сопровождение по планшетам водителей на линии; - работа с MDM ; - многозадачность

- Сопровождение водителей на линии; (автопарк более 700 ТС); - Помощь при сбоях в работе мобильной версии и браузерной версии «АИС-отходы»; - Помощь диспетчерскому отделу ( по проблемам с закрытием ТТН, системных ошибок , рекомендации по корректной работе с системой) - Помощь в работе с планшетами; - Фиксация проблем (звонки, чаты); - Работа с большим объемом информации

•Сверка реквизитов в путевых листах; •Осуществление таксировки перевозочных документов; •Ведение оперативных отчетов по установленным формам; •Контроль работы сотрудников таксировки (10 человек); •Контроль сроков выполнения; •Подготовка отчётности для проверки заработной платы водителей; •Работа с большими объемами ( 5 парков; более 470 машин); •Обработка 14 000 путевых листов в месяц; •Работа в 1С Управление автотранспортом; •Работа с телеметрией omnicomm online; навигация; •Работа в «АИС отходы»; •Подготовка документации для сдачи ежемесячной отчётности у бухгалтерии по путевым листам, списание ГСМ; •Взаимодействие и переписка с внутренними отделами, руководителями, сторонними организациями.

•Организация работы водителей на линии; •Выдача и контроль путевой документации; •Контроль работы диспетчерских пунктов на линии; •Знание и умение корректно заполнять маршрутные листы; •Работа в режиме многозадачности; •Оперативное занесение данных в таблицы; •Составление отчетов для руководителей; •Контроль по навигационной системе; •Работа в программах MS office,omnicom , АИС отходы; •Распределение маршрутных групп; •Бесперебойный выпуск на линию 24 часа.

Подготовка информационно-аналитических,справочных материалов для руководства таможни, организовывать и координировать деятельность структурных подразделений таможни по формированию, администрированию показателей результативности деятельности, консультирование должностных лиц подразделений таможни по вопросам компетенции отдела; осуществление по поручению начальника отдела обязанности, закреплённые за временно отсутствующими должностными лицами отдела

Обязанности: •Выдача и обработка путевых листов (проверка наличия отметок о медицинском осмотре, о времени фактического выезда и заезда, показания спидометра, остатков горючего и прочие); •Ведение журнала учёта выдачи путевых листов; •Делопроизводство (приказы,письма,распоряжения,заявки на транспорт) •Поручения начальника отдела •Составление табеля рабочего времени •Документооборот транспортного отдела •Входящая и исходящая корреспонденция •Ведение журнала выдачи талонов •Ведение счетов •Отчёты по ГСМ •Работа с талонами,с топливными картами(ведение базы) •Электронный документооборот

• Ведение документооборота, контроль договоров; • Контроль оплаты выставленных счетов; инвойсов (накладных) • Занесение в таблицу данных; • Сверка с поставщиками • Ведение Реестров в Axapta (DAX); • Логистика (начальный этап) • Работа с сотрудниками отдела Финансового учета, которые вносят информацию со счетов в Axapta (DAX); • Работа с выписками из банков; ( международных) • Способность к самостоятельной работе, умение организовать свой рабочий день; • Умение находить контакт с любым поставщиком,клиентом; • Выполнение должностных инструкций; • Организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, предприимчивость; • Целеустремлённость, работа на результат, умение одновременно решать несколько задач; • Опытный пользователь ПК ; • Работа с входящей информацией по электронной почте и звонкам; • Прием заявок... Достижения: • Оптимизация электронного документооборота; • Контроль рабочего процесса...

Экономика и управление на предприятии, Антикризисное управление

НИУ ВШЭ, Специалист по гос.закупкам